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本人確認書類 閲覧ログ
本人確認書類(免許証・マイナンバーカードなど)を「誰が・いつ・どの顧客/案件で閲覧したか」を記録・確認できる画面です。個人情報の取り扱いをあとから追跡できます。
この画面でできること
本人確認書類を開いた操作が自動で記録されます。「誰がどの顧客の書類を見たか」を監査でき、個人情報の不正な閲覧がないかの確認に使えます。記録は自動なので、特別な操作は不要です。
閲覧履歴の見かた
一覧には、閲覧が新しい順に次の項目が並びます。

- ●日時:本人確認書類を閲覧した日付と時刻
- ●操作者:書類を閲覧した担当者
- ●操作:閲覧(書類を開いた操作)
- ●顧客:閲覧された書類の顧客名
- ●案件:対象の案件(案件番号・商品・査定日)
- ●IP:閲覧した端末のIPアドレス
使い方
- 1一覧で、本人確認書類が閲覧された履歴を確認します。
- 2各行で「いつ・誰が・どの顧客/案件の書類を・どのIPから」閲覧したかを確認します。
- 3身に覚えのない閲覧や、担当外の閲覧がないかを定期的にチェックします。
こんなときは
Q. 情報漏えいが疑わしい
A. 対象の顧客や期間で履歴をたどり、誰がその書類を閲覧したかを確認します。
Q. どの操作が記録される?
A. 本人確認書類を開いた(閲覧した)操作が自動で残ります。特別な設定は不要です。
Q. 画面を開けない
A. この画面は管理者向けの機能です。権限をご確認ください。
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