プライバシーポリシー
合同会社マイアジアエンターテインメント(以下「当社」)は、買取業務管理クラウドサービス「買取コージ」(以下「本サービス」)において、お客様の個人情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると考え、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 取得する個人情報の項目
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、会社名、店舗名
- メールアドレス、電話番号
- 住所(事業所所在地)
- クレジットカード情報(決済代行会社経由)
- 本サービス利用時に入力される取引データ、顧客情報、在庫情報等
- 本人確認書類(古物営業許可証等)
- アクセスログ、Cookie情報
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
- 本サービスの提供・運営
- ご利用料金の請求・決済処理
- お問い合わせ・サポート対応
- サービス改善のための分析・統計
- 新機能・アップデート情報のご案内
- 利用規約違反への対応
- 法令に基づく対応
3. 利用者情報(店舗データ)の取り扱い
本サービスをご利用いただく中で、お客様が入力・保存される以下の情報(以下「利用者情報」)について、当社は適切に管理いたします。
- 取引データ(買取品目、金額、日時等)
- 顧客情報(お客様の店舗が管理する顧客データ)
- 在庫・商品情報
- スタッフ情報
これらの利用者情報は、お客様の業務遂行のために保管されるものであり、当社がマーケティング目的で利用することはありません。ご解約時には、ご要望に応じてデータを削除いたします。
4. 個人情報の管理方法
- SSL/TLS暗号化通信によるデータ保護
- データベースの暗号化
- アクセス権限の厳格な管理
- 定期的なセキュリティ監査
- 従業員への情報セキュリティ教育
5. 第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 業務委託先(決済代行会社、クラウドインフラ事業者等)に対して、業務遂行に必要な範囲で提供する場合
6. 開示・訂正・削除請求
お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示・訂正・削除を請求することができます。ご請求の際は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。ご本人確認の上、合理的な期間内に対応いたします。
7. Cookieの使用について
本サービスでは、サービス品質向上のためCookieを使用しています。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることも可能ですが、一部機能がご利用いただけなくなる場合があります。
8. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正やサービス内容の変更に伴い、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、本サービス上または登録メールアドレス宛にお知らせいたします。
9. お問い合わせ先
制定日:2024年1月1日
最終改定日:2024年1月1日
