ガイド
古物台帳の書き方｜法定項目・記入例・保存期間を実務で整理
古物台帳の書き方を、法定項目、記入例、本人確認、1万円未満の記載免除、保存期間、電子化、Excel管理の注意点から整理します。買取コージで古物台帳・本人確認・在庫管理をまとめて運用する方法も解説します。
古物台帳・記帳実務
古物台帳の書き方・保存期間・変更届など、日々の帳票実務を実例つきで解説します。
ガイド
古物台帳アプリとAI活用｜手書き・Excel管理から移行する判断基準
古物台帳アプリやAIを活用して、手書き・Excel管理から移行する方法を解説します。本人確認書類の読み取り、古物台帳の自動生成、検索性、会計連携など、買取店がデジタル管理へ切り替える判断基準を整理します。
ハウツー
古物台帳の保管期間は3年｜電子化・複数店舗運営・紛失時の対応まで完全解説
古物台帳の保管期間、結論から 古物台帳の保管期間は、最終の記載をした日から3年間です。古物営業法第18条で定められた義務で、紙の台帳でも電磁的記録(エクセル、クラウドシステムなど)でも、同じく3年間の保存義務があります。 「3年経ったから捨ててもいい」ではありません。最後にその台帳に何かを書き足した日から3年です...
ガイド
買取店のExcel管理が限界になるタイミング｜古物台帳・在庫管理の移行判断
買取店のExcel管理が限界になるタイミングを、古物台帳、在庫管理、顧客管理、複数人運用、入力漏れ、検索性、立入検査対応の観点から整理します。買取コージでExcel管理から専用システムへ移行する判断基準も解説します。