ガイド
【買取店向け】古物商の変更届を出し忘れた！14日以内の期限・罰則・遅延理由書・住所変更や管理者変更の対応まとめ
古物商許可は、一度取得すれば安泰というものではありません。許可の内容に変更が生じたら、その都度、警察署へ届け出る義務があります。この変更届は、相手方の確認・帳簿への記載・不正品の申告と並ぶ、古物商に課された義務の一つです。ところが期限が短く、忙しい日々の中でうっかり忘れてしまう買取店オーナーは少なくありません。 ...
古物台帳・記帳実務
古物台帳・記録管理ガイド｜本人確認・保存期間・Excel管理・システム化
古物台帳の書き方・保存期間・変更届など、日々の帳票実務を実例つきで解説します。
このカテゴリーの記事
古物台帳の書き方、保存期間、本人確認、帳簿不備、Excel管理、在庫管理、システム化まで、記録管理に関係する記事をまとめています。
ガイド
【買取店向け】本人確認で集めた情報、法令対応だけで眠らせていませんか？義務の記録を顧客管理に活かす方法
買取店には、他業種にはない特徴があります。それは、取引のたびに客の情報を必ず取得しているという点です。古物営業法により、買取の際は相手方の住所・氏名・職業・年齢を確認し、本人確認を行い、古物台帳に記録する義務があります。つまり買取店は、望むと望まざるとにかかわらず、日々すべての取引で客のデータを集めているのです。...
ガイド
古物台帳アプリとAI活用｜手書き・Excel管理から移行する判断基準
古物台帳アプリやAIを活用して、手書き・Excel管理から移行する方法を解説します。本人確認書類の読み取り、古物台帳の自動生成、検索性、会計連携など、買取店がデジタル管理へ切り替える判断基準を整理します。
ハウツー
古物台帳の保管期間は何年？保存義務・電子保存・廃棄時の注意点
古物台帳の保管期間、保存義務、起算日、電子保存、Excel管理、廃棄、立入検査時の注意点を整理します。買取コージで古物台帳・本人確認・査定履歴を管理し、記録を確認しやすくする方法も解説します。
ガイド
買取店のExcel管理が限界になるタイミング｜古物台帳・在庫管理の移行判断
買取店のExcel管理が限界になるタイミングを、古物台帳、在庫管理、顧客管理、複数人運用、入力漏れ、検索性、立入検査対応の観点から整理します。買取コージでExcel管理から専用システムへ移行する判断基準も解説します。
ガイド
古物台帳の書き方｜法定項目・記入例・保存期間を実務で整理
古物台帳の書き方を、法定項目、記入例、本人確認、1万円未満の記載免除、保存期間、電子化、Excel管理の注意点から整理します。買取コージで古物台帳・本人確認・在庫管理をまとめて運用する方法も解説します。